Przewodnik po leasingu sprzętu kosmetycznego dla branży beauty 2025

Leasing sprzętu kosmetycznego – koszt czy najlepsza inwestycja w Twoim życiu?

Twoja decyzja ws. nowego lub używanego sprzętu kosmetycznego – to może być moment ważny, o ile nie przełomowy dla przyszłości Twojego gabinetu. Wejście czy utrzymanie się na rynku beauty, który w Polsce rośnie jak na drożdżach, wymaga rozsądnej decyzji. Wybór finansowania właśnie do takich należy i nie jest to bynajmniej tylko kwestia „poniesienia kosztów”. Musisz podejść do tego strategicznie, bo wpłynie to na Twoją konkurencyjność, płynność finansową oraz przesądzi o tym, czy zaoferujesz, czy nie swoim klientkom i klientom to, czego pragną – innowacyjne usługi z zakresu medycyny estetycznej.

Czy wiesz, że średnio jedna miesięczna rata za profesjonalny laser kosmetyczny to równowartość zaledwie jednego lub dwóch zabiegów?

W świecie, w którym trendy i wymogi zmieniają się z dnia na dzień, a oczekiwania rosną, elastyczność jest walutą sukcesu. I tu właśnie leasing sprzętu kosmetycznego jawi się jako całkiem rozsądne rozwiązanie. Chcę Ci pokazać, że to coś więcej niż proste „kupienie na raty”. Bo leasing w branży beauty to podejście, które pozwala nie tylko finansować zakupy, ale testować rynkowe nowości, a przy tym realnie obniżać podatki. Pomyśl – jeśli jedna rata leasingowa za laser do depilacji może zwrócić się po wykonaniu jednego czy dwóch zabiegów to, czy nie czyni to z leasingu jednej z najbardziej sensownych do obrania dróg rozwoju dla Twojego salonu kosmetycznego?

Leasing urządzeń kosmetycznych – czym różni się od innych form finansowania?

Zanim podejmiesz decyzję, musisz dobrze zrozumieć rodzaje finansowania zewnętrznego, z których możesz skorzystać. Jest leasing, ale też jest kredyt, może być też wynajem, a także stary, dobry zakup za gotówkę. Każda z tych dróg ma swoje plusy i minusy. Będą pasować – bardziej lub mniej – do Twojej obecnej sytuacji finansowej i Twoich zamiarów. Prześwietlmy je po krotce, abyś z pełną świadomością wybrała najlepszą dla siebie opcję finansową.

Co to właściwie jest ten leasing na sprzęt do salonu kosmetycznego?

Leasing to po prostu umowa cywilnoprawna. Działa ona tak, że firma leasingowa kupuje w Twoim imieniu wskazany sprzęt. Następnie oddaje Ci go do użytkowania na umówiony, określony czas. W zamian Ty płacisz regularne, miesięczne raty jednocześnie, na bieżąco zarabiając na tym sprzęcie. To właśnie dlatego jest to teraz najpopularniejsza metoda finansowania w sektorze kosmetycznym. Pozwala rozłożyć kosztowną inwestycję w czasie – bo na raty. Jeśli jesteś więc w stanie oddać na pokrycie raty leasingowej cenę uzyskaną za dwa, drogie zabiegi na tej maszynie to już wiadomo, że idealnie dopasowuje ją to do możliwości finansowych Twojego salonu.

Z leasingiem urządzeń kosmetycznych jest trochę jak z dzierżawą, ale z istotną różnicą. Po zakończeniu umowy leasingowej masz zazwyczaj opcję wykupienia urządzenia na własność. Najczęściej za symboliczną kwotę, na przykład 1% wartości. Dzięki temu nie musisz od razu wydawać kilkudziesięciu tysięcy złotych na wykup. To nieocenione, zwłaszcza na początku działalności rozwiązanie, kiedy przecież całe koszty idą w inwestycje np. w lokal czy pracowników.

Jakie są kluczowe różnice między leasingiem sprzętu kosmetycznego a kredytem bankowym?

Główna różnica sprowadza się do dwóch kwestii. Kto jest formalnym właścicielem sprzętu oraz jak skomplikowane są procedury. W przypadku kredytu od początku to Ty jesteś właścicielem urządzenia. Daje Ci to swobodę w dysponowaniu nim. Niestety, droga do uzyskania kredytu bywa długa. Banki wymagają sterty dokumentów, a weryfikacja zdolności kredytowej potrafi ciągnąć się tygodniami.

Nic z tego nie robi sobie leasing sprzętu kosmetycznego. Charakteryzuje się on wyjątkowo uproszczonymi procedurami. Ma też znacznie mniejsze wymagania formalne. To ogromna zaleta, zwłaszcza dla nowych firm. Co kluczowe, leasing operacyjny nie obciąży Twojej zdolności kredytowej tak jak kredyt. Mając leasing za pasem, zawsze masz otwartą furtkę do innych form finansowania w przyszłości. Przy kredycie, niestety nie.

Czym zatem leasing na urządzenia kosmetyczne różni się od ich wynajmu (tzw. sprzęt na abonamentu)?

Leasing często bywa w ogóle mylony z wynajmem (dzierżawą), jednak to dwie różne usługi. Wynajem oferuje znacznie większą elastyczność. Jest szczególnie przydatny tym salonom, które chcą regularnie podnosić zakres i jakość swoich usług, w tym swoje ceny i są za to gotowe więcej zapłacić. W cenie najmu masz zazwyczaj bowiem wliczony pełen serwis i wsparcie techniczne a umowa pozwala na łatwiejszą wymianę sprzętu na nowszy model.

Wadą wynajmu jest brak nabycia prawa własności. W długiej perspektywie generuje też wyższe koszty. Zawierany jest na krótsze okresy. Na jego tle leasing na urządzenia kosmetyczne jawi się jako droga do budowania solidnego kapitału Twojego własnego salonu. Po zakończeniu umowy leasingu urządzenie staje się Twoją własnością, którą nadal wykorzystujesz w swoim salonie. To lepsze rozwiązanie dla gabinetów o stabilnej pozycji z długoterminową wizją rozwoju.

…a może zamiast leasingu zdecydować się na zakup gotówkowy lasera kosmetycznego?

Kupno sprzętu za gotówkę wydaje się najprostsze. To fakt. Oznacza jednak zamrożenie na dłużej zapewne znaczącej części kapitału, którym dysponuje Twoja firma. Zauważ, że jeśli wydajesz jednorazowo 50 tys. zł na laser do depilacji tzn., że zamrażasz ten kapitał w zakupywanym sprzęcie. Zobacz, te pieniądze mogłyby przecież pracować gdzie indziej. Na przykład na kampanię marketingową czy szkolenia dla personelu…a tak będziesz czekać w bezruchu aż sam się spłaci. Jak przyznasz, ta metoda to zupełny archaizm. Stawiaj na na leasing urządzeń kosmetologicznych. Pozwoli Ci on utrzymać tak cenną w biznesie płynność finansową. Zamiast jednego, potężnego wydatku, będziesz płacić stałe i przewidywalne koszty miesięczne. Lepiej, prawda?

Do tego dochodzi jeszcze cała magia podatkowa. Wszystkie opłaty leasingowe, od wpłaty wstępnej po każdą ratę, wrzucasz w koszty działalności gospodarczej. To inteligentny sposób na korzystanie z najnowocześniejszego sprzętu przy jednoczesnym dbaniu o zdrową kondycję finansów swojej firmy. Masz przewidywalne przychody i wydatki a do tego leasing uszczupla Ci płacone podatki!

Poniższa tabela zbiera w jednym miejscu kluczowe różnice między możliwymi formami finansowego pozyskania urządzeń do salonu beauty.

Jakie korzyści finansowe i strategiczne daje leasing sprzętu kosmetycznego?

Leasing to dla salonu kosmetycznego coś więcej niż tylko koszt. To element mądrego zarządzania firmą. Przede wszystkim chroni Twoją płynność finansową – a to dla młodej firmy absolutny priorytet. Zamiast jednego, wielkiego wydatku, masz co miesiąc przewidywalny koszt, który łatwo wrzucisz w budżet.

Ale to dopiero początek. Oto najważniejsze strategiczne asy w rękawie, jakie daje Ci leasing:

• Dostęp do najnowszych technologii od zaraz: Nie musisz czekać latami, aż uzbierasz fundusze na nowoczesny sprzęt. Dzięki leasingowi możesz oferować usługi premium od pierwszego dnia. To bezpośrednio przekłada się na Twoje zyski i buduje renomę salonu. Pozwala Ci to konkurować z największymi graczami na rynku, nawet jeśli dopiero zaczynasz.
• Potężna tarcza podatkowa: W leasingu operacyjnym każda rata i cała opłata wstępna to Twój koszt uzyskania przychodu. Mówiąc prościej: każda złotówka wydana na leasing obniża Twój podatek dochodowy. A niższy dochód to też niższa składka zdrowotna. Czysta oszczędność, co miesiąc.
• Nie blokujesz sobie zdolności kredytowej: Leasing operacyjny to dla banków koszt, a nie dług. Dzięki temu, jeśli w przyszłości będziesz chciała wziąć kredyt na remont czy powiększenie salonu, Twoja droga będzie o wiele prostsza. Dług obciąża Twoją firmę na dłużej. Koszt stanowi dla banku wydatek, który przecież można w każdej chwili zawiesić.
• Ochrona majątku firmy: To mało znany, ale genialny patent. W leasingu operacyjnym sprzęt formalnie należy do firmy leasingowej. Co to oznacza w praktyce? Że w razie jakichkolwiek problemów finansowych i wizyty komornika, nikt nie może zająć Ci tego urządzenia. Daje to dodatkowy spokój ducha.

Jaki rodzaj leasingu wybrać dla salonu beauty?

Wybór leasingu zależy głównie od dwóch rzeczy: jaką formę opodatkowania ma Twoja firma i – co mega ważne – jaki VAT ma sprzęt, który kupujesz. Na rynku spotkasz trzy główne opcje. Zrozumienie różnic między nimi to klucz do podjęcia najlepszej decyzji finansowej.

Leasing operacyjny laserów kosmetycznych

To najpopularniejsza opcja w branży beauty. Można go porównać do wynajmu z opcją wykupu. Sprzęt przez całą umowę należy do firmy leasingowej, a Ty wrzucasz w koszty firmy wszystko: opłatę wstępną i każdą ratę w całości.

VAT jest doliczany do każdej raty, więc nie musisz płacić go w całości na starcie. To ulga dla płynności finansowej. Po zakończeniu umowy (zwykle po 2-3 latach) możesz wykupić sprzęt za grosze, zwrócić go albo wymienić na nowy.

Leasing finansowy urządzeń medycyny estetycznej

Ten rodzaj jest bardziej podobny do kredytu. Od samego początku to Ty wpisujesz sprzęt do majątku swojej firmy i go amortyzujesz. W koszty wrzucasz więc tylko część odsetkową raty i odpisy amortyzacyjne.

Najważniejsza różnica: cały podatek VAT musisz zapłacić z góry, z pierwszą ratą. Po spłaceniu ostatniej raty sprzęt automatycznie staje się Twój, bez dodatkowego wykupu. Ta forma jest mniej popularna, ale za chwilę powiem Ci, w jakiej sytuacji staje się prawdziwym złotem.

Pożyczka leasingowa na sprzęty do salonu beauty

To taka hybryda, coś pomiędzy kredytem a leasingiem. Idealna opcja, jeśli nie jesteś płatnikiem VAT. Tutaj od razu stajesz się właścicielem sprzętu, a firma leasingowa po prostu finansuje ten zakup. Do kosztów zaliczasz odpisy amortyzacyjne i odsetki.

Największy plus? Faktura za sprzęt jest wystawiana bezpośrednio na Ciebie. Dzięki temu unikasz podbicia VAT-u do 23% przy sprzęcie medycznym, który ma stawkę 8%. O tym jeszcze za moment.

Leasing zwrotny – jak odzyskać gotówkę zamrożoną w sprzęcie?

To genialny manewr dla salonów, które już mają drogi sprzęt, ale potrzebują gotówki na rozwój. Jak to działa? Sprzedajesz swoje urządzenie firmie leasingowej i od razu bierzesz je od niej w leasing.

Dostajesz natychmiastowy zastrzyk gotówki, a jednocześnie cały czas normalnie pracujesz na tym samym sprzęcie. Wyobraź sobie, że masz spłacony laser, a marzy Ci się remont. Leasing zwrotny daje Ci na to pieniądze, a Ty dalej wykonujesz zabiegi i zarabiasz.

Który leasing wybrać kierując się stawką VAT?

To jest jeden z tych detali, o których mało kto mówi, a który może zaoszczędzić Ci tysiące złotych. Inne rozwiązanie będzie najlepsze dla sprzętu ze stawką 23% VAT, a zupełnie inne dla certyfikowanego sprzętu medycznego ze stawką 8%.

Sprzęt kosmetyczny z VAT 23%

W przypadku większości sprzętów kosmetycznych – kombajnów, foteli, laserów niemedycznych – które mają standardowy, 23% VAT, sprawa jest prosta. Najlepszym wyborem jest leasing operacyjny. Dlaczego? Bo odliczasz sobie VAT od każdej raty i od wpłaty własnej. Nie musisz wykładać całej kwoty podatku na stół na samym początku. Proste i opłacalne.

Sprzęt medyczny z VAT 8%

Tutaj sytuacja się komplikuje, ale otwiera też drzwi do sporych oszczędności. Jeśli kupujesz certyfikowany sprzęt medyczny (np. niektóre lasery diodowe), który ma preferencyjną stawkę 8% VAT, wybór leasingu operacyjnego to błąd! Usługa leasingu operacyjnego zawsze jest opodatkowana stawką 23%, więc firma leasingowa podniesie Ci VAT na ratach. W efekcie zapłacisz za sprzęt znacznie więcej.

Jak mądrze wybierać leasing na urządzenia kosmetyczne?

• Jeśli jesteś płatnikiem VAT: Wybierz leasing finansowy gdy kupujesz urządzenia ze stawką VAT 8%. Jest on traktowany jak dostawa towaru (czyli opodatkowany jest stawką taką samą jak sprzęt), a nie usługa, co ma miejsce w przypadku leasingu operacyjnego (który zawsze jest opodatkowany stawką 23%). Dzięki temu zachowasz stawkę 8% VAT, zapłacisz go z góry i od razu odliczysz w całości. Czysty zysk. Wybierz jednak leasing operacyjny, jeśli kupujesz sprzęt kosmetyczny ze stawką VAT 23%.
• Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT: Najlepsza dla Ciebie będzie pożyczka leasingowa. Unikniesz podwyższenia stawki podatku (jeśli sprzęt będzie opodatkowany 8% VAT) a faktura zostanie wystawiona na Ciebie (ze stawką 8%). Nie poniesiesz więc dodatkowego kosztu VAT, którego i tak nie możesz odliczyć. Urządzenia od początku będą Twoje i będziesz je zaliczać w koszty przez amortyzację. Jeśli sprzęt będzie opodatkowany stawką 23%, w tym przypadku też idź w kierunku pożyczki leasingowej, którą z przyjemnością pomożemy Ci pozyskać!

VAT w branży beauty – korzystne warunki dla właścicieli salonów

Kluczem jest zrozumienie kilku zasad, które pozwolą Ci legalnie oszczędzać pieniądze i unikać problemów.

Czy od razu muszę płacić (stać się płatnikiem) VAT otwierając salon beauty?

Nie, na starcie nie musisz stawać się płatnikiem VAT, dopóki Twoje roczne przychody nie przekroczą 200 tysięcy złotych. To jest tak zwane „zwolnienie podmiotowe” – specjalne ułatwienie dla mniejszych firm, które pozwala Ci na początku skupić się na rozwoju biznesu, a nie na skomplikowanych rozliczeniach.

Musisz jednak pamiętać o jednej ważnej zasadzie. Jeśli otwierasz salon w trakcie roku, Twój limit jest proporcjonalnie niższy. Przykładowo: jeśli startujesz z działalnością 1 lipca (czyli w połowie roku), to Twój limit na ten konkretny rok wyniesie połowę tej kwoty, czyli 100 tys. zł.

Moja rada w kwestii wyboru VAT, jeśli właśnie otwierasz salon kosmetyczny

Nie czekaj, aż zbliżysz się do limitu 200 tys. zł w panice. Porozmawiaj ze swoją księgową znacznie wcześniej i przygotuj strategię. Przejście na VAT nie jest karą! Wręcz przeciwnie – bycie „vatowcem” oznacza, że będziesz mogła odliczać VAT od swoich firmowych zakupów, na przykład od rat leasingowych za nowy sprzęt, kosmetyków czy kosztów remontu. To może być dla Ciebie bardzo opłacalne. Kluczem jest świadome planowanie.

Jaki VAT obowiązuje w branży beauty po przekroczeniu limitu?

Po przekroczeniu limitu 200 tys. zł, na większość swoich usług kosmetycznych będziesz naliczać obniżoną, 8% stawkę VAT. I to jest świetna wiadomość! Dlaczego? Ponieważ standardowa stawka VAT w Polsce wynosi aż 23%. Branża kosmetyczna jest traktowana preferencyjnie, co jest ogromną korzyścią.

Pamiętaj tylko, że o stawce VAT decyduje faktyczny rodzaj świadczonej usługi, który opisany jest kodem PKWiU. To co innego niż kod PKD, który wybierasz przy rejestracji firmy. Mówiąc prościej: liczy się to, co realnie robisz dla klientów, a nie to, co masz wpisane w papierach jako główny profil działalności.

Które usługi kosmetyczne łapią się na 8% VAT?

Niższą, 8% stawką VAT objęte są praktycznie wszystkie standardowe usługi pielęgnacyjne i upiększające, które nie wymagają specjalistycznej wiedzy lekarskiej. To dobra wiadomość, bo oznacza to, że trzon Twojej oferty będzie miał niższy podatek.

Z mojego doświadczenia wynika, że najłatwiej zapamiętać to jako pakiet usług „od stóp do głów”. Należą do nich między innymi:

• Wszystkie usługi fryzjerskie (strzyżenie, farbowanie, stylizacja)
• Manicure i pedicure
• Zabiegi na twarz i ciało (np. masaż twarzy, makijaż)
• Stylizacja brwi i rzęs
• Depilacja
• Przekłuwanie uszu
• Doradztwo w zakresie urody

Na co uważać? Które usługi mają inną stawkę VAT?

Musisz uważać na bardziej inwazyjne zabiegi oraz te o charakterze czysto rekreacyjnym, ponieważ one nie kwalifikują się do obniżonej stawki 8% i zazwyczaj są objęte standardowym 23% VAT-em.

Zasada jest prosta: im dalej od zabiegu medycznego lub bliżej do typowej „rozrywki”, tym większe ryzyko, że VAT będzie wyższy. Do tej grupy zaliczamy przede wszystkim:

• Wykonanie tatuażu i piercingu
• Usługi solarium
• Masaże relaksacyjne (inne niż masaż kosmetyczny twarzy)
• Wszelkie zabiegi z zakresu chirurgii plastycznej

Korzyści podatkowe dla branży beauty – jak leasing obniża podatki?

Leasing to jedno z najlepszych narzędzi do optymalizacji podatkowej, jakie istnieją. Dzięki niemu płacisz niższy podatek dochodowy i niższą składkę zdrowotną. Zobaczmy, jak ta magia działa.

Tarcza podatkowa – najważniejsza korzyść!

Tarcza podatkowa w leasingu operacyjnym polega na tym, że wszystkie opłaty – opłata wstępna i każda miesięczna rata w całości – stają się kosztem uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania, a w efekcie kwotę podatku do zapłaty. To bezpośrednio przekłada się na niższy PIT/CIT i, co równie ważne, niższą składkę zdrowotną. W leasingu operacyjnym w koszty wrzucasz wszystko:

• Opłatę wstępną.
• Każdą miesięczną ratę w całości.
• Opłatę za serwis czy naprawę urządzenia a nawet jego ubezpieczenie

Dzięki tarczy podatkowej więcej pieniędzy zostaje w Twojej kieszeni.

Jak wykorzystać opłatę wstępną do szybkiej optymalizacji?

Opłata wstępna to potężne narzędzie, zwłaszcza pod koniec roku. Całą kwotę, którą wpłacisz na start, możesz od razu wrzucić w koszty. Co to oznacza? Planując leasing w listopadzie czy grudniu, możesz dać wyższą wpłatę własną (np. 30-40%) i w ten sposób znacząco obniżyć podatek za cały rok. Genialne w swojej prostocie, prawda?

Odliczanie VAT w różnych typach leasingu

Sposób odliczania VAT to kluczowa różnica, która wpływa na Twoją bieżącą płynność finansową. Zobacz, jak wygląda odliczenie VAT w zależności od rodzaju leasingu:

Co właściwie mogę wziąć w leasing do salony urody?

Krótka odpowiedź: praktycznie wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia salonu beauty. Firmy leasingowe są bardzo elastyczne i świetnie rozumieją Twoją branżę. Finansują szeroki wachlarz sprzętów – od zaawansowanych maszyn po meble. Co więcej, dzięki opcji szybkiego mikroleasingu, możesz sfinansować nawet drobne zakupy o wartości od 1 000 zł netto.

Oto przykłady tego, co bez problemu sfinansujesz:

• Urządzenia specjalistyczne: To najczęściej leasingowana kategoria. Obejmuje zaawansowane urządzenia, takie jak laser do depilacji, laser pikosekundowy, laser tulowy, czy depilator diodowy. Finansowany jest zarówno sprzęt nowy, jak i używany. Leasing kombajnu kosmetycznego, lasera do usuwania tatuaży, urządzeń do modelowania sylwetki (endermologia, HIFU) czy leasing lasera diodowego to dziś standard. Leasing laserów dla salonów kosmetycznych to nasza specjalność!
• Podstawowe wyposażenie: Możesz sfinansować również całe zaplecze: Profesjonalne fotele, autoklawy (klucz do higieny!), lampy, frezarki, urządzenia do makijażu permanentnego.
• Meble i wystrój: Chcesz mieć piękną recepcję i wygodną poczekalnię? To też możesz sfinansować leasingiem. Lady, sofy, oświetlenie – wszystko, co buduje wizerunek Twojego salonu.
• Sprzęt IT i oprogramowanie: Komputery, drukarki fiskalne i programy do zarządzania rezerwacjami. W jednej umowie możesz załatwić całe technologiczne zaplecze firmy.

Leasing dla nowych firm w branży beauty i jednoosobowych działalności. Czy to w ogóle możliwe?

Oczywiście, że możliwe! Co więcej, leasing jest jedną z najbardziej przyjaznych opcji finansowania na starcie. Myślisz, że jako „świeżak” na rynku nie masz szans? Błąd!

Czy dostanę leasing na sprzęt kosmetyczny od pierwszego dnia działalności?

Tak. O leasing możesz starać się, jak tylko dostaniesz NIP. To gigantyczna przewaga nad kredytem, gdzie banki każą czekać miesiącami. Musisz być jednak gotowa na to, że na starcie firma leasingowa będzie chciała się trochę zabezpieczyć.

Jakie zatem warunki trzeba spełnić na starcie w branży kosmetycznej?

Nowe firmy zazwyczaj muszą wnieść wyższy wkład własny, najczęściej około 20-30% wartości sprzętu. Twoim wielkim atutem będzie doświadczenie w branży, certyfikaty czy dobrze przygotowany biznesplan. Im lepiej pokażesz, że wiesz, co robisz, tym lepsze warunki dostaniesz.

Czy leasing w jednoosobowej działalności to dobry pomysł dla kosmetyczki?

Zdecydowanie. Właściciele JDG kochają leasing operacyjny. Proste zasady, super korzyści podatkowe i brak konieczności wykładania dużej gotówki na start – to rozwiązanie idealnie skrojone pod potrzeby małych firm.

Co, jeśli miałam zawieszoną działalność gospodarczą?

To ważna informacja. Jeśli wznowisz działalność po przerwie, firmy leasingowe potraktują Cię jak zupełnie nową firmę. A to oznacza, że obowiązują Cię zasady dla start-upów, czyli prawdopodobnie wyższy wkład własny.

Czy poręczenie może pomóc w leasingu?

Tak, to świetne wyjście, jeśli masz problem z uzyskaniem leasingu. Poręczycielem (żyrantem) może być inna, stabilna firma, może też to być np. ktoś z rodziny oraz każda osoba fizyczna z dobrą historią kredytową. Poręczenie mocno podnosi Twoją wiarygodność i może otworzyć Ci drzwi do szerokiego finansowania.

Jak wygląda proces leasingu w kosmetologii krok po kroku?

Proces jest zaskakująco prosty i szybki. W branży beauty często uproszczony do absolutnego minimum. Leasingodawcy lubią ten sektor, bo widzą w nim niskie ryzyko. Decyzję możesz dostać nawet w 24-48 godz.

W skrócie leasing sprzętu kosmetycznego krok po kroku wygląda tak:

1. Wybierasz sprzęt i dostawcę. To Twój pierwszy krok. Musisz wiedzieć, co chcesz kupić i poprosić sprzedawcę o fakturę pro forma. To podstawowy dokument.
2. Kontaktujesz się z firmą leasingową. Możesz to zrobić sama, przez dostawcę sprzętu, ale najlepiej, jeśli pomoże Ci w tym dobry i doświadczony doradca. Jeśli tylko sobie tego życzysz – zapraszam do kontaktu z nami, Twoją sprawę potraktujemy priorytetowo. Wystarczy, że zamówisz leasing w formule „Zamawiasz raz- Załatwiasz raz”.
3. Wypełniasz wniosek i aplikujesz. Z reguły wszystko będzie procesowane w procedurze uproszczonej (na przedmioty o wartości do 150 tys. zł, w przypadku niektórych firm leasingowych nawet do 250 tys. zł). Wystarczy do tego Twój NIP i dane z dowodu osobistego. Ewentualnie oświadczenie o dochodach. Żadnych zaświadczeń z ZUS i US czy dokumentów firmowych! Te będą jednak wymagane przy sprzęcie o wyższej wartości – wtedy procesowanie odbędzie się w procedurze standardowej, która jednak nie nastręcza najmniejszych problemów.
4. Czekasz na decyzję. Dzięki automatycznym systemom weryfikacji w BIK czy KRD, odpowiedź dostaniesz błyskawicznie – często w ciągu 1 dnia.
5. Podpisujesz umowę. Dziś może się to odbyć zdalnie, jednak z reguły klienci wolą jeśli przyjedzie się do nich z umową do doręcznego podpisania.
6. Wpłacasz wkład własny i odbierasz sprzęt. Po zaksięgowaniu Twojej wpłaty leasingodawca płaci dostawcy, a Ty odbierasz swoje nowe cacko i zaczynasz na nim zarabiać. Proste.

Z mojego doświadczenia wynika, że to nieporównywalnie łatwiejsza droga niż staranie się o kredyt w banku. Zapomnij o górach papierów i tygodniach niepewności. Tutaj liczy się konkret i tempo.Jeśli tylko będziesz chciała przejdziemy przez proces leasingu razem i jak najmniej uciążliwie dla Ciebie – wystarczy, że zechcesz byśmy zajęli się Twoim leasingiem!

Na co uważać? Potencjalne pułapki i ukryte koszty leasingu

Chociaż leasing jest bardzo korzystną i transparentną formą finansowania, jak każda umowa finansowa, wymaga uwagi. Kluczem do bezpieczeństwa jest dokładne przeczytanie Ogólnych Warunków Umowy Leasingu (OWUL). Najtańsza miesięczna rata nie zawsze oznacza najlepszą ofertę.

Oto najważniejsze kwestie, które musisz sprawdzić, by uniknąć niemiłych niespodzianek:

• Całkowity koszt leasingu: Porównując oferty, nigdy nie kieruj się tylko wysokością miesięcznej raty – to częsty błąd. Aby poznać realny, całkowity koszt finansowania, musisz zsumować wszystkie opłaty: wkład własny, sumę wszystkich rat netto oraz kwotę wykupu netto. Dopiero ta suma pokaże Ci, która oferta jest faktycznie najkorzystniejsza finansowo.
• Tabela opłat i prowizji: To najważniejszy dokument zaraz po samej umowie. Sprawdź w nim koszty związane z obsługą umowy, takie jak opłaty za wystawienie aneksu, zgodę na podnajem sprzętu, opłatę za wezwanie do zapłaty (monit) czy za wystawienie zaświadczenia. Te z pozoru drobne kwoty mogą w ciągu kilku lat trwania umowy urosnąć do pokaźnej sumy.
• Ubezpieczenie sprzętu: Leasingodawca wymaga, aby przedmiot leasingu był ubezpieczony przez cały okres trwania umowy. Standardowo zaproponuje Ci własną polisę, ale często jest ona znacznie droższa niż te dostępne na rynku. Upewnij się, czy umowa pozwala Ci na przedstawienie własnej, tańszej polisy od zewnętrznego ubezpieczyciela – może to być dla Ciebie oszczędność rzędu kilkuset złotych rocznie.
• Koszty serwisu i napraw: Pamiętaj, że w przeciwieństwie do wynajmu, w leasingu pełna odpowiedzialność za stan techniczny urządzenia spoczywa na Tobie. Wszelkie koszty serwisu, obowiązkowych przeglądów, napraw i zakupu materiałów eksploatacyjnych leżą po Twojej stronie. Awaria sprzętu nie zwalnia Cię z obowiązku terminowego płacenia rat.
• Kary umowne i warunki wcześniejszego zakończenia: Zwróć szczególną uwagę na zapisy dotyczące ewentualnego wcześniejszego zakończenia umowy. Zazwyczaj wiąże się to z koniecznością spłaty wszystkich pozostałych do końca rat, co jest finansowo bardzo niekorzystne. Sprawdź również, jakie są warunki i koszty cesji leasingu, czyli przeniesienia umowy na inną firmę.

Pamiętasz o konieczności rejestracji swojego salonu beauty w BDO?

Tego nie możesz przegapić! Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują zaostrzone przepisy dotyczące odpadów, które obejmują wszystkie salony kosmetyczne, fryzjerskie i gabinety medycyny estetycznej. Najważniejszy jest obowiązek rejestracji w systemie BDO (Baza Danych o Odpadach), niezależnie od tego, ile odpadów produkujesz.

Co to oznacza dla Ciebie? Będziesz musiała prowadzić elektroniczną ewidencję odpadów niebezpiecznych, takich jak igły czy opakowania po niektórych kosmetykach. A kary za niedostosowanie się są gigantyczne – od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł. Warto o tym pamiętać.

Czy leasing to najlepsza droga do nowoczesnego salonu?

Jedna miesięczna rata za profesjonalny laser to koszt zaledwie jednego lub dwóch zabiegów – a może stać się kluczem do całkowitej transformacji Twojego salonu. Branża beauty w Polsce rośnie jak na drożdżach, ale bez nowoczesnego sprzętu zostaniesz w tyle za konkurencją, która już dziś oferuje klientkom i klientom to, czego naprawdę pragną – innowacyjne zabiegi i gwarancję rezultatów.

Leasing sprzętu kosmetycznego to znacznie więcej niż „kupowanie na raty” – to strategiczne narzędzie, które chroni Twoją płynność finansową i jednocześnie obniża podatki nawet o kilka tysięcy złotych rocznie. Wróć do artykułu by odkryć, jak mądrze wybierać między leasingiem operacyjnym a finansowym w zależności od stawki VAT na urządzeniu oraz dlaczego firmy na starcie mogą otrzymać finansowanie już od pierwszego dnia działalności a także jak wykorzystać opłatę wstępną do błyskawicznej optymalizacji podatkowej.

Nie trać czasu na gromadzenie kapitału by kupić sprzęt za gotówkę podczas gdy Twoja konkurencja już zarabia na najnowszych technologiach. Skontaktuj się z doradcami portalu leasing.sos.pl, którzy mają dostęp do ofert wszystkich firm leasingowych w Polsce i pomogą Ci wybrać najkorzystniejszą opcję finansowania – dokładnie taką, jakiej potrzebuje Twój salon już dziś.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania przez salony piękności