Zanim ją podpiszesz, dokumenty umowy powinny trafić do Ciebie on-line. Pamiętaj, jej treść niesie następstwa. Zapoznaj się z nią. Samo podpisanie umowy powinno odbyć się w dogodnym dla Ciebie miejscu i czasie, co w naszym przypadku jest rzeczą oczywistą. Jeśli pozwolisz nam zorganizować leasing dla siebie przyjedziemy do Ciebie na podpisanie umowy.
Kiedy podpisujesz umowę leasingu?
Konsekwencją pozytywnej decyzji o przyznaniu leasingu jest podpisanie umowy leasingowej z wybranym towarzystwem leasingowym. Doradca umawia się z Tobą na spotkanie w umówionym miejscu i przywozi ze sobą dokumenty do podpisu.
Pamiętaj, że do podpisania umowy potrzebne są oryginały zebranych przez Ciebie dokumentów finansowych. Jak wspominaliśmy są to najczęściej standardowe zestawienia księgowe lub deklaracje podatkowe, a w przypadku procedury uproszczonej jedynie Twoje oświadczenie o dochodach, z własnoręcznym podpisem. Oczywiście, jeśli oryginały są dostępne jedynie w formie cyfrowej (np. pliki JPK) to tych nie musisz już dostarczać fizycznie.
Warunki umowy leasingowej powinny być dobrze zrozumiane. Część ofert leasingowych na rynku jest bowiem relatywnie tanich, a przez to kuszących. Można się na nich „przejechać” i zawrzeć niekorzystną umowę. Ma to najczęściej miejsce wtedy, gdy umowa stanowi, iż za każdą dodatkową czynność leasingodawcy pobierana jest opłata. Warto zatem o tym wiedzieć przed złożeniem podpisu i może zawczasu rozejrzeć się za ciut droższą ofertą, która w konsekwencji nie obciąży Cię nadmiernie w przyszłości. W naszym przypadku, informacje o zasadach i warunkach leasingu przekażemy Ci zawczasu.
Przed podpisaniem umowy leasingowej
Kiedy na podstawie dostarczonych przez Ciebie dokumentów dochodzi do porozumienia z firmą leasingową w kwestii warunków leasingu wtedy dodatkowo sprawdzany jest przedmiot leasingu. Jego weryfikacja odbywa się pod kątem ceny, pochodzenia oraz osoby dostawcy danego przedmiotu.
W razie, gdy dostawcą nie jest autoryzowany dealer lub importer albo sprzedaż następuje za pośrednictwem komisu lub od indywidualnego sprzedawcy, konieczna jest często wizyta przedstawiciela firmy leasingowej u dostawcy tego przedmiotu. Jej celem jest sprawdzenie przedmiotu leasingu i samego sprzedawcy, a w przypadku przedmiotów używanych ich wycena.
Jeśli nie będzie potrzebna dodatkowa wycena środka trwałego, to do podpisania umowy leasingowej dochodzi w siedzibie wnioskodawcy lub u klienta w przypadku leasingu konsumenckiego.
Wtedy też jest okazja poznać się bliżej i zrozumieć specyfikę Twojej firmy. To również szansa by stać się dla Ciebie zaufanym doradcą i partnerem, który latami będzie służył Ci pomocą w pozyskiwaniu finansowania.
To wtedy też najczęściej dochodzi do przekazania oryginałów dokumentów wcześniej przekazanych w postaci skanów lub kserokopii, a które były niezbędne do podjęcia decyzji o udzieleniu leasingu.
Później czeka Cię już ostatni krok procedury leasingowej – odebranie przedmiotu leasingu.
Jakie dokumenty potrzebne są do umowy leasingu?
Jeśli nawet nie wszystkie z nich będą potrzebne – warto je zawsze mieć pod ręką. Ich przygotowanie nie nastręcza wielkiego wysiłku, ale dzięki ich posiadaniu nie spowolnisz sobie procedury leasingowej.
Standardowa umowa leasingu potrzebuje najczęściej poniższych dokumentów. Obecnie część z nich dostępna jest w rejestrach publicznych – nie trzeba sobie zatem nimi głowy zawracać (np. CEiDG, KRS). Oczywiście nie wszystkie też będą potrzebne. Warto jednak wiedzieć, jakie potrzeby odnośnie tej kwestii mogą zgłaszać firmy leasingowe.
- Formalny wniosek wypełniony na formularzu banku lub firmy leasingowej podpisany przez klienta wraz z wyrażoną zgodą na sprawdzenie go w bazach BIK, KRD, BIG i innych. W naszym centrum leasingowym dostarczamy go klientowi do samodzielnego wypełnienia i podpisania.
- Kserokopia dowodu osobistego klienta. W przypadku, gdy klientem jest podmiot działający jednoosobowo lub spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, konieczne jest dostarczenie kserokopii dowodów tożsamości współmałżonka lub współmałżonków wspólników.
- W przypadku spółek cywilnych potrzebna będzie umowa spółki cywilnej.
- Przydadzą się deklaracje PIT/CIT za ubiegły rok obrachunkowy, a w sytuacji, gdy nie zostało jeszcze złożone podsumowanie roku w KPiR/księgach rachunkowych: kserokopia podsumowania KPiR/ksiąg za okresy miesięczne bieżącego roku. Jeśli b.r. nie trwa dłużej niż 3 miesiące – potrzebne będą podsumowania miesięczne za ostatnie 3 miesiące lub deklaracje VAT-7 (JPK_VAT) za analogiczne okresy.
- Klient rozliczający się w oparciu o zryczałtowany podatek dochodowy powinien dysponować deklaracją PIT-28 za ubiegły rok obrachunkowy.
- Można też już przedłożyć wniosek (bez opłacania) o zawarcie umowy ubezpieczenia przedmiotu leasingu, wypełniony i złożony do ubezpieczyciela.
- Wycena przedmiotu leasingu nie będzie potrzebna, jeśli przedmiot będzie pochodził z autoryzowanego źródła albo nie będzie przekraczał granicznej wartości netto. Obecnie jednak wycenę przeprowadzają same firmy leasingowe.
- Przydadzą się też wyciągi za ostatnie 3 miesiąc z rachunku firmowego – wystarczą wydruki z konta internetowego.
W przypadkach skomplikowanych, w których niezbędne jest znacznie większe niż standardowe uwiarygodnienie się jako potencjalny leasingobiorca, firma leasingowa może poprosić Cię również o:
- Wykaz środków trwałych.
- Wykaz realizowanych kontraktów.
- Zaświadczenie o braku zaległości w US lub deklaracje podatku dochodowego i VAT wraz z potwierdzeniami zapłaty podatku za ostatnie 3 miesiące.
- Zaświadczenie o braku zaległości w ZUS lub deklaracje składek ZUS wraz z potwierdzeniami zapłaty składek za ostatnie 3 miesiące.
- Inne, mające znaczenie dokumenty i informacje przy ocenie danego wniosku, przykładowo opinie bankowe, faktury sprzedaży czy umowa najmu lokalu.
Pamiętaj, że w przypadku procedury uproszczonej przyznania leasingu najczęściej nie są wymagane żadne dokumenty pokazujące wyniki finansowe. Swoje dochody jedynie oświadczasz podając je na wniosku formalnym do firmy leasingowej.
Jakie dokumenty potrzebne są do umowy leasingu dla konsumenta?
Osoba prywatna podczas składania formalnego wniosku o przyznanie finansowania powinna okazać dokument tożsamości (oraz czasami także prawo jazdy) do wglądu oraz złożyć:
- zaświadczenie o zatrudnieniu i dochodach,
- informacje na temat posiadanych kredytów i zobowiązań finansowych,
- potwierdzenie miejsca zamieszkania (np. meldunek, akt notarialny lub umowa najmu).
Dokumenty, które wymaga umowa leasingu od rolników
W przypadku rolników, którzy stanową specyficzną, pod względem formy działalności, grupę potencjalnych leasingobiorców warto mieć przygotowane inne dokumenty. Zatem:
Rolnik prowadzący działalność wytwórczą (działalność rolniczą) oraz rolnik ryczałtowy będzie musiał zapewnić – by umowa leasingu doszła do zawarcia – poniższe dokumenty:
- Zaświadczenie z Urzędu Gminy o posiadanym areale ziemi lub dokument stwierdzający stan prawny posiadanych/dzierżawionych nieruchomości (najczęściej min. 10 ha).
- Zaświadczenie o otrzymywanych dotacjach w roku bieżącym (decyzja o przyznaniu dopłat).
- Kopia polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC gospodarstwa;
- Jeśli nie posiada REGONU – zaświadczenie z Urzędu Gminy zawierające informację od kiedy jest płatnikiem podatku rolnego. Ewentualnie zaświadczenie z KRUS zawierające informację o dacie rozpoczęcia działalności rolnej – załatwi sprawę.
- Zaświadczenie z Urzędu Gminy o niezaleganiu z podatkiem gruntowym (nie starsze niż 3 miesiące).
- Nakaz płatniczy – decyzja gminy określająca wielkość zobowiązań podatkowych lub zaświadczenie o terminowym regulowaniu płatności należnych gminie (nie starsze niż 3 miesiące).
