Drogi użytkowniku! Szanowny Kliencie!
Pragniemy Cię poinformować, że Magroup Sp. z o.o., będąca właścicielem tej strony internetowej, dokłada wszelkiej staranności w zakresie ochrony prywatności zarówno obecnych, jak i potencjalnych Klientów (w szczególności osób fizycznych: https://pl.wikipedia.org/wiki/Osoba_fizyczna) korzystających z naszych serwisów internetowych. Ograniczamy wykorzystanie i zbieranie informacji o użytkownikach serwisu
do niezbędnego minimum wymaganego do świadczenia usług na najwyższym poziomie
Wypełniając obowiązek prawny (Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dz.U. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r., które stosuje się od dnia 25 maja 2018 r.) nałożony na Magroup Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach przy ul. Mościckiego 1 informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe (dalej, jako „dane”), a także o przysługujących Ci prawach związanych z ochroną tych danych.
1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim mogę się kontaktować?
Administratorem Twoich danych jest Magroup Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, 24-110, ul. Mościckiego 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000583451, NIP 7123302245, REGON 362862468 („my”, ”Magroup”, „Spółka”), z którą możesz się skontaktować:
- Pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Magroup Sp. z o.o., ul. Mościckiego 1, 24-110 Puławy.
- E-mailowo, pod adresem: [email protected].
2. Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej przetwarzacie moje dane?
Magroup Sp. z o.o. będzie przetwarzała dane osobowe niezbędne do:
- Realizacji czynności zawarcia lub wykonania umowy (np. leasingu, ubezpieczenia) a także każdej innej umowy (zawartej z Tobą przez Magroup Sp. z o.o. lub przez podmiot, który reprezentujemy) w związku, z którymi zostały przekazane do nas Twoje dane, a także podjęcia działań na Twój wniosek przed zawarciem umowy (np. w celu analizy wniosku o leasing lub ubezpieczenie) – w takim przypadku przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit a) RODO);
- Badania i oceny zdolności finansowej (kredytowej) i analizy ryzyka kredytowego, weryfikacji tożsamości klientów i osób ich reprezentujących oraz zarządzania ryzykiem w naszej Spółce – w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- Wykonanie obowiązków prawnych, którym podlega Magroup Sp. z o.o., wynikających z obowiązującego prawa, m.in.: w zakresie przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych i o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów prawa pracy i ubezpieczenia społecznego –podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO);
- Marketingu oferowanych przez nas produktów i usług a także przez podmioty współpracujące z nam, następującego przed zawarciem z Tobą umowy w celu jej zawarcia oraz w czasie trwania umowy z Tobą (np. umowy leasingu lub ubezpieczenia) lub innej zawartej przez Ciebie umowy z nami. W ramach tego celu możemy przesyłać informacje handlowe na Twój adres do korespondencji podany we wniosku lub umowie, a także na adres poczty elektronicznej oraz z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej i poprzez SMS. Nasze działania marketingowe mogą być realizowane z wykorzystaniem profilowania, tj. przetwarzania informacji uwzględniających cechy i preferencje Klienta. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- Realizacji uprawnień reklamacyjnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również dochodzenia należności – podstawą prawną będzie wtedy prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- Marketingu produktów i usług oferowanych po wygaśnięciu Twojego zobowiązania wynikającego z zawartej z nami umowy, lub marketing produktów i usług podmiotów współpracujących z nami. W ramach tego celu, lecz pod warunkiem uzyskania Twojej zgody, będziesz otrzymywać informacje handlowe o produktach, usługach i promocjach. Działania marketingowe mogą być realizowane z wykorzystaniem profilowania. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
- Realizowania pozostałych celów administracyjnych, archiwizacyjnych oraz statystycznych Spółki – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przez Spółkę danych:
- do czasu wycofania zgody lub
- w okolicznościach, w których Spółka przetwarza dane w oparciu o inną podstawę niż Twoja zgoda.
3. Komu możecie przekazywać dane?
Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu zawarcia i/lub wykonania umowy z Tobą, w celu wykonania ciążącego na Spółce obowiązku prawnego w oparciu o Twoją zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej.
Odbiorcami Twoich danych mogą być organy publiczne, instytucje i inne uprawnione podmioty, m.in., Komisja Nadzoru Finansowego, Ministerstwo Finansów, w tym Generalny Inspektor Informacji Finansowej, Biuro Informacji Kredytowej., Krajowy Rejestry Długów Biuro Informacji Gospodarczej , izby rozliczeniowe, Związek Polskiego Leasingu, inne biura informacji gospodarczej, banki, instytucje kredytowe i płatnicze, uczestnicy systemów płatności, urzędy skarbowe, instytucje prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, zakłady ubezpieczeń oraz inne instytucje upoważnione do odbioru Twoich danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Szczególną formą odbiorcy danych – w kontekście działalności serwisu leasing.sos.pl – są instytucje i firmy finansowe oraz towarzystwa i agencje ubezpieczeniowe, na rzecz i w imieniu których działamy. W tym bowiem kontekście gromadzimy dane by móc wykonać czynności zmierzających do zawarcia i wykonania umowy między Tobą a Spółką lub naszymi partnerami.
Produkty finansowe i ubezpieczeniowe dostępne w serwisie leasing.sos.pl oferowane są przez różne firmy finansowe oraz przez różnych dystrybutorów ubezpieczeniowych. Dane osobowe pozostawione w ramach naszego serwisu mogą być zatem przekazane do instytucji finansowych (leasingodawcy/kredytodawcy/pożyczkodawcy) oraz dystrybutorów ubezpieczeń celem uzyskania ofert na finansowanie lub na ubezpieczenie lub też – co jest konsekwencją takich działań – zawarcia umów o finansowanie (np. umowy leasingu czy kredytu) lub umów ubezpieczeniowych (np. polis OC/AC). Od chwili udostępnienia danych konkretnej firmie finansowej albo danemu dystrybutorowi ubezpieczeń staje się on administratorem Twoich danych osobowych.
Lista partnerów (podmiotów rynku finansowego i ubezpieczeniowego), którzy – obok Magroup – mogą stać się administratorami udostępnionych danych osobowych obejmuje:
- Alior Leasing Sp. z o.o., ul. Łopuszańska 38D, 02-232 Warszawa,
- Alphabet Polska Fleet Management Sp. z o.o., ul. Wołoska 22a, 02-675 Warszawa,
- Arval Service Lease Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa,
- BNP Paribas Lease Group Sp. z o.o., ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa,
- BOŚ Leasing – EKO Profit S.A. , Żelazna 32, 00-832 Warszawa,
- Europejski Fundusz Leasingowy S.A., ul. Legnicka 48 bud. C-D, 54-202 Wrocław,
- GRENKELEASING Sp. z o.o., ul. abpa A. Baraniaka 88, 61-131 Poznań,
- IMPULS-LEASING Polska Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 212A, 02-486 Warszawa,
- ING Lease (Polska) Sp. z o.o. ul. Puławska 2; 02-566 Warszawa,
- LeaseLink Sp. z o.o., Grochowska 306/308, 03-840 Warszawa,
- Leasing Polski Sp. z o. o., ul. Budowlanych 72, 80-298 Gdańsk,
- Millennium Leasing sp. z o.o., 02-593 Warszawa, ul. Żaryna 2A,
- mLeasing Sp. z o. o., ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa,
- PEAC (Poland) Sp. z o.o, ul. Mielżyńskiego 14, 61-725 Poznań,
- PEKAO Leasing Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie pod adresem al. Armii Ludowej 26, 00-609 Warszawa
- PKO Leasing S.A. z siedzibą w Łodzi (93-281) przy al. Marszałka Edwarda Śmigłego-Rydza 20
- Santander Consumer Multirent Sp.z o.o., ul. Strzegomska 42 c, 53-611 Wrocław,
- Santander Leasing S.A., ul. Kolorowa 8, 60-198 Poznań,
- SGB Leasing Sp. z o.o., ul. Bystra 7, 61-366 Poznań,
- VB Leasing S.A. w restrukturyzacji, ul. Fabryczna 6, 53-609 Wrocław,
- VEHIS FIN 1 Sp. z o.o., Aleja Wojciecha Korfantego 141, 40-154 Katowice.
- Balcia Insurance SE,ul. K. Valdemara 63, LV-1142 Ryga,
- CUK Ubezpieczenia Spółka z o.o., ul. Grudziądzka 107, 87-100 Toruń,
- ERGO Reiseversicherung AG Oddział w Polsce, ul. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk,
- EUROINS S.A., Christopher Columbus blvd 43, 1592 Sofia,
- Europ Assistance S.A., 2 rue Pillet-Will, 75009 Paryż,
- Generali Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Senatorska 18, 00-082 Warszawa,
- Generali Życie Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Senatorska 18, 00-082 Warszawa,
- Inter Partner Assistance SA Oddział w Polsce, ul. Giełdowa 1, 01-211 Warszawa,
- InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group, ul. Noakowskiego 22, 00-668 Warszawa,
- LINK4 Towarzystwo Ubezpieczeń S. A. ul. Postępu 15, 02-676 Warszawa,
- Lloyd’s Insurance Company SA/NV, Place du Champs de Mars 5, Bastion Tower, 10-50 Ixelles,
- Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa,
- NNLife Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie i Reasekuracji S.A., ul. Przemysłowa 26, 00-450 Warszawa,
- Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A., al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa,
- Prudential International Assurance PLC Spółka Akcyjna Oddział w Polsce, ul. Puławska 182, 02-670 Warszawa,
- SIGNAL IDUNA Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,
- Signal Iduna Życie Polska Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna, ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa,
- Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia S.A., ul. Hestii 1, 81-731 Sopot,
- Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie ERGO Hestia S.A., ul. Hestii 1, 81-731 Sopot,
- Squarelife Insurance AG, Landstrasse 33, 94-91 Ruggell,
- Towarzystwo Ubezpieczeń Europa S.A., ul. Gwiaździsta 62, 53-413 Wrocław,
- Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji „WARTA” S.A., rondo I. Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa,
- Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Allianz Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 1 02-685 Warszawa,
- Towarzystwo Ubezpieczeń INTER Polska S.A., Al. Jerozolimskie 142B 02-305 Warszawa,
- Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych „TUW”, ul. H. Raabego 13, 02-793 Warszawa,
- TUZ Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych, ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa,
- Uniqa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa,
- Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń Na Życie Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group, Aleje Jerozolimskie 162 A, 02-342 Warszawa,
- Wiener Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group, ul. Wołoska 22 A, 02-675 Warszawa,
- Zavarovalnica Triglav d.d., Miklošičeva cesta 19, 1000 Ljubljana.
Dane są przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie i osobom działającym z ich upoważnienia, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Spółką i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy zawodowej i ubezpieczeniowej (czyli szczególnych obowiązków ochrony informacji wynikających z odpowiednich przepisów prawa). Do grona podmiotów realizujących zadania w imieniu i na naszą rzecz zaliczają się podmioty świadczące usługi w szczególności z zakresu działalności informatycznej, marketingowej, kadrowo-płacowej, bankowej, windykacyjnej, prawnej, pocztowej, kurierskiej, agencyjnej czy pośrednictwa.
Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom naszej Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.
4. Czy przesyłacie Moje dane do państw poza Unię Europejską?
Dane mogą być przekazywane do odbiorców w krajach spoza EOG („państwa trzecie”):
- jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy Tobą a nami lub podmiotami, w imieniu których działamy lub do podjęcia działań następujących przed zawarciem takiej umowy i w celu jej zawarcia,
- w ramach korzystania przez Spółkę z infrastruktury informatycznej (chmura obliczeniowa, poczta elektroniczna, formularze kontaktowe, landing page).
W przypadku, gdy przetwarzanie obejmuje przekazywanie danych poza obszar Unii Europejskiej, taki transfer będzie odbywał się z wykorzystaniem Standardowych Klauzul Umownych lub regulacji Privacy Shield zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przepisami.
W innych sytuacjach Twoje dane mogą zostać przekazane do państw trzecich w przypadkach wskazanych w RODO. Kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego można zawsze uzyskać po zgłoszeniu takiej prośby na dane kontaktowe podane w pkt.1. Przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce również po uzyskaniu Państwa zgody. Zgodnie z powyższym, Państwa dane będą przekazywane do państwa trzeciego na podstawie art. 49 ust. 1 lit a oraz art. 49 ust. 1 lit b RODO.
5.Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) moje dane?
Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 2, a więc:
- w zakresie realizacji zawartej ze Spółką lub podmiotem, który reprezentujemy umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń,
- w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Spółkę lub podmiot, który zawarł z Tobą umowę za naszym pośrednictwem,
- w zakresie przetwarzania realizowanego wyłącznie w oparciu o zgodę – do czasu niezwłocznego usunięcia danych, zrealizowanego w oparciu o zgłoszone przez Ciebie żądanie,
- do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu z Twojej strony wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
6. Jakie przysługują Mi prawa?
Są to:
a) prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania na podstawie art. 15 i 16 RODO;
b) prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 17 i 18 RODO;
c) prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO;
e) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych powyżej celów.
Prawa wymienione powyżej można zrealizować poprzez kontakt z nami na e-mail: [email protected].
7. Skąd możecie pozyskać moje dane i jakie są ich kategorie?
Większość przetwarzanych przez nas danych pochodzi bezpośrednio od zainteresowanego podmiotu, w szczególności Klienta, a więc od Ciebie.
Część danych może pochodzić m.in. z: biur informacji gospodarczej, Biura Informacji Kredytowej, Związku Banków Polskich, Systemu Elektronicznego Ksiąg Wieczystych, od podmiotów, którym udzieliłeś zgody na ich przekazanie, od osób Ciebie reprezentujących (w tym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), z publicznych ewidencji i rejestrów. Te źródła dotyczą danych takich jak: dane identyfikujące klienta, dane kontaktowe, dane socjodemograficzne (np. dane dotyczące zatrudnienia, wykształcenia, stanu cywilnego), dane dotyczące istniejących zobowiązań.
Niektóre dane – dotyczy to danych przedsiębiorców – pozyskujemy również z innych źródeł publicznych, tj. z: Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, Głównego Urzędu Statystycznego czy podobnych źródeł zlokalizowanych w innych krajach oraz od podmiotów prywatnych specjalizujących się w zbieraniu i udostępnianiu informacji o przedsiębiorcach.
W przypadku danych osób reprezentujących przedsiębiorców lub też działających w inny sposób na ich rzecz, dane pozyskujemy zarówno z wyżej wymienionych źródeł, jak i od samych przedsiębiorców.
8. W jakim stopniu korzystacie z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania?
Magroup Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, jako Administrator danych osobowych informuje, że może przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zarządzania ryzykiem, oceny zdolności finansowej, ryzyka finansowania, w tym ryzyka wystąpienia opóźnień w spłacie w trakcie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu, i może odbywać się w sposób zautomatyzowany w przypadku:
- oceny zdolności finansowej na potrzeby zawarcia umowy.
Ocena przeprowadzana jest na podstawie informacji przekazanych przez Ciebie we wniosku i dokumentach finansowych w oparciu o zestaw reguł i algorytmów niezbędnych do zbadania zdolności finansowej. Skutkiem dokonania oceny jest analiza zdolności finansowej, na podstawie której wyrażona jest m. in. zgoda na zawarcie umowy lub odmowa zawarcia umowy. Na wyżej opisaną decyzję będą miały wpływ m.in. wysokość zaangażowania finansowego, kultura płatnicza, okres prowadzenia przedsiębiorstwa, zadłużenie w innych instytucjach finansowych
- oceny ryzyka prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu.
Ocena przeprowadzana jest na podstawie danych zawartych w przedstawionych przez Ciebie dokumentach, w oparciu o ustalone kryteria (ekonomiczne, geograficzne, behawioralne). Skutkiem dokonania oceny jest zautomatyzowane zakwalifikowanie do grupy ryzyka prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu. Kwalifikacja do ww. grupy ryzyka może skutkować nie nawiązaniem relacji biznesowych.
Ponadto Twoje dane mogą być przetwarzane w częściowo zautomatyzowany sposób w celu badania pewnych aspektów osobistych (profilowanie). Dotyczy to zapewnienia Tobie dostosowanych informacji dotyczących produktów lub usług, w realizacji których wspieramy się instrumentami analitycznymi, zapewniającymi nam odpowiedni poziom informacji (np. badania rynkowe czy opinii publicznej). Przykładowo, badanie dokonywane może być w oparciu o następujące czynniki: poziom dochodu, wydatki, istniejące zobowiązania, inne dane finansowe, zawód, czas trwania zatrudnienia, doświadczenie zawodowe albo lokalizację, odwiedzone strony w naszej witrynie czy długość przebywania na naszym portalu, itp.
Magroup jednocześnie informuje, że podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania np. umowy leasingu, umowy ubezpieczenia lub innej umowy z nami lub z podmiotem, który reprezentujemy.